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Excel常用函数汇总:这10个你掌握几个?
发布日期:2025-12-30 08:29    点击次数:178

还在为Excel操作头疼吗?每天面对大量数据却不知如何快速处理?其实只要掌握几个核心函数,就能轻松搞定大部分办公场景!今天整理了10个最常用、最实用的Excel函数,让你工作效率翻倍!

1. SUM函数

用途:计算指定区域内所有数值的总和

公式:=SUM(数值1,数值2,...)

示例:=SUM(A2:C2)可快速计算三列数据总和

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2. MID函数

用途:从文本字符串中提取指定数量的字符

公式:=MID(文本,开始位置,字符数)

示例:=MID(B2,7,8)可从身份证中提取出生年月日

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3. SUMIF函数

用途:按条件对指定区域求和

公式:=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)

示例:=SUMIF(A2:A7,D2,B2:B7)可计算指定部门底薪总和

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4. IF函数

用途:根据条件判断返回不同结果

公式:=IF(条件,真时返回值,假时返回值)

示例:=IF(C2>50,"优秀","不优秀")可自动评定考核等级

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5. VLOOKUP函数

用途:垂直查找并返回对应值

公式:↓

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配方式)

示例:=VLOOKUP(E2,A1:C7,2,0)可根据姓名查找部门信息

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6. COUNTIF函数

用途:按条件统计单元格个数

公式:=COUNTIF(统计范围,统计条件)

示例:=COUNTIF(C2:C7,"蔬菜")可统计蔬菜类产品数量

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7. ROUND函数

用途:对数字进行四舍五入

公式:=ROUND(数字,保留小数位数)

示例:=ROUND(C2,0)可将考核得分四舍五入为整数

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8. TEXT函数

用途:将数值转换为指定格式的文本

公式:=TEXT(数值,格式代码)

示例:=TEXT(C2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")可自动生成评级

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9. DATEDIF函数

用途:计算两个日期之间的差值

公式:=DATEDIF(开始日期,结束日期,时间单位)

示例:=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")可自动计算年龄

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10. EDATE函数

用途:返回指定月数前或后的日期

公式:=EDATE(起始日期,月数)

示例:=EDATE(A3,-5)可计算5个月前的日期

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掌握这十大函数,你就能轻松应对日常办公中的各种数据处理需求,再也不用为Excel发愁!建议收藏本文,遇到问题时随时查阅,多加练习就能熟能生巧!

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